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FONDAZIONE DISTRETTO LIONS 108 YA ETS
STATUTO
ART.1- (Costituzione e denominazione della Fondazione)
È costituita, ai sensi e per gli effetti degli artt. 14 e ss. Codice civile, per volontà dei Club del Distretto 108YA dell’Associazione Lions Club International la “Fondazione del Distretto Lions 108YA- Ente del Terzo Settore (ETS).
ART.2 - (Autonomia e disciplina applicabile)
La Fondazione, in possesso del riconoscimento della personalità giuridica di diritto privato, non ha fine di lucro ed è dotata di piena autonomia statutaria e gestionale. La Fondazione, regolata dal presente Statuto ha durata illimitata. La Fondazione opera nel rispetto delle norme di cui al Decr.Legisl.3.7.2017 n.117 e s.m.i. L’attività della Fondazione si svolge nell’ambito territoriale delle Regioni Campania, Basilicata
e Calabria.
ART.3 - (Sede)
La Fondazione ha sede legale in Caserta (CE), alla via F.Petrarca n.1 ed è regolata dalle norme del presente Statuto e da quelle del Codice civile.
La Fondazione avrà sede amministrativa presso il domicilio del Segretario pro tempore.
ART.4 - (Scopi e settori di intervento)
La Fondazione persegue esclusivamente, senza scopo di lucro e con conseguente divieto di distribuire eventuali utili sotto qualsiasi forma, finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale. Svolge attività di interesse generale in particolare nei seguenti settori di intervento:
a) salvaguardia e al miglioramento delle condizioni dell'ambiente e all'utilizzazione accorta e razionale delle risorse naturali;b) tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e del paesaggio, ivi compresa l riqualificazione di beni pubblici inutilizzati;c)organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale, incluse attività, anche editoriali, di promozione e diffusione della cultura e della pratica del volontariato e delle attività interconnesse;d) beneficenza, sostegno a distanza, cessione gratuita di alimenti o erogazione di denaro, beni o servizi a sostegno di persone svantaggiate;e) promozione della cultura della legalità, della pace tra i popoli e della non violenza;f) promozione e tutela dei diritti umani, civili, sociali e politici;g) promozioni dell’attività di ricerca in campo scientifico e sociologico e della formazione professionale dei giovani.
ART. 5 - (Attività)
Per il raggiungimento dei suoi scopi la Fondazione potrà porre in essere, in particolare, ed a titolo esemplificativo, le seguenti attività:
a) sostenere, anche attraverso l’erogazione di sussidi, l’attività di servizio dei Lions e Leo Club del Distretto 108YA nei territori delle regioni di Campania, Basilicata e Calabria.b) promuovere convegni, seminari, mostre e premi su temi di interesse del Lions Club International rientranti negli scopi del presente Statuto;c)istituire collaborazioni e stipulare convenzioni con istituti universitari, culturali e di ricerca, italiani ed esteri, nonché con enti ed istituzioni operanti nei settori attinenti alle attività della Fondazione, tese anche a favorire la preparazione e la formazione di ricercatori presso dette istituzioni;d) conferire riconoscimenti o attestati di benemerenza a studiosi che si siano particolarmente distinti in campo scientifico e sociale;e) curare la realizzazione e la pubblicazione di volumi, riviste, prodotti informatici attinenti alle attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale svolte o promosse dai Lions, nonché la diffusione degli stessi Anche strumenti di trasmissione a distanza;e) intervenire, in caso di eccezionalità, promuovendo e/o sostenendo progetti umanitari e di crescita sociale;f) istituire borse di studio;g) raccogliere fondi per le specifiche attività della Fondazione con le modalità indicate nell’art.7 del Dlgs n.117/ 2017;h)stipulare ogni opportuno atto o contratto, anche per il finanziamento delle operazioni deliberate, tra cui, senza l’esclusione degli altri, l’assunzione di finanziamenti e mutui, a breve o lungo termine, la locazione, l’assunzione in concessione o comodato o l’acquisto, in proprietà o in diritto di superficie, di immobili, la stipula di convenzioni di qualsiasi genere anche trascrivibili nei pubblici registri, con Enti Pubblici e Privati, che siano considerate opportune ed utili per il raggiungimento degli scopi della Fondazione;i)amministrare e gestire i beni di cui sia proprietaria, locatrice, comodataria, o comunque posseduti;l)partecipare ad associazioni, enti ed istituzioni, pubbliche e private, la cui attività sia rivolta, direttamente o indirettamente, al perseguimento di scopi analoghi a quelli della Fondazione medesima; la Fondazione potrà, ove lo ritenga opportuno, concorrere anche alla costituzione degli organi anzidetti.m) svolgere, in via accessoria o strumentale al perseguimento dei fini istituzionali, attività di commercializzazione, anche con riferimento al settore dell’editoria e degli audiovisivi in genere e della diffusione a mezzo world wide web.
È vietato alla Fondazione di svolgere attività diverse da quelle istituzionali se non quelle alle prime direttamente e strumentalmente connesse, indicate, a titolo meramente esemplificativo, nel presente articolo.
ART. 6 - (Patrimonio)
Il patrimonio della Fondazione è costituito dal fondo di dotazione e dal fondo di gestione.Il fondo di dotazione è costituito:
a) dalla dotazione iniziale pari a 150.318,56 euro;b) dai beni immobili e mobili, nonché da qualsivoglia valore mobiliare od elargizione, ivi compresi i contributi volontari dei Soci, dei Lions Club e del Distretto Lions 108YA, conferiti con espressa destinazione ad incrementare il fondo di dotazionec) dal 20% (venti%) di eventuali avanzi di gestione provenienti da esercizi precedenti, che il Consiglio di amministrazione potrà deliberare di destinare all’incremento del fondo di dotazione.
Il fondo di gestione, da utilizzare per le attività dirette alla realizzazione dei fini statutari, è
costituito:
a) dalle rendite e dai proventi derivanti dal patrimonio della Fondazione o dalla sua attività;b) dai conferimenti di beni mobili od immobili o di danaro, da chiunque provengano, che non siano espressamente destinati ad incrementare il fondo di dotazione;c) dagli eventuali avanzi di gestione.
È fatto obbligo di impiegare gli utili o gli avanzi di gestione per la realizzazione delle attività istituzionali o di quelle ad esse direttamente connesse.
È vietata la distribuzione, anche indiretta, di utili e avanzi di gestione, fondi e riserve comunque denominati a fondatori, lavoratori, collaboratori, amministratori e componenti degli altri organi della Fondazione, anche nel caso di scioglimento dell’ente.
Art. 7 - (Organi)
Sono organi della Fondazione:a. il Presidente della Fondazione;b. il Consiglio di amministrazione;c. il Presidente del Consiglio di amministrazione;d. il Comitato Scientifico;e. il Coordinatore del Comitato Scientifico;f. il Collegio sindacale.
ART.8 - (Presidente della Fondazione)
Il Presidente della Fondazione è il Governatore pro tempore del Distretto Lions 108Ya; egli resta in carica per un solo anno, in concomitanza della durata del suo incarico di Governatore e partecipa alle riunioni del Consiglio di amministrazione.ART. 9 - (Consiglio di Amministrazione)
Il Consiglio di Amministrazione (CdA) è composto dal Presidente del C.d.A., da tre consiglieri e dal Coordinatore del Comitato Scientifico.Il Presidente del C.d.A., i tre consiglieri, il Coordinatore del Comitato scientifico ed i componenti dello stesso sono eletti tra i Soci Lions del Distretto 108YA dai Delegati presenti
al Congresso ordinario del Distretto 108YA, a maggioranza, per alzata di mano o, in caso di richiesta da parte di almeno un terzo dei Delegati, con scheda segreta. L’assemblea si può anche tenere in modalità da remoto in casi particolari.
Essi restano in carica tre anni e sono rieleggibili per una sola volta.
Le candidature, sottoscritte personalmente dagli interessati, dovranno pervenire, a cura dei rispettivi Lions Club di appartenenza, accompagnate dalla delibera di approvazione, al Governatore del Distretto almeno quaranta giorni prima della data fissata per il Congresso ordinario distrettuale, il cui O.d.G. prevedrà la voce “Rinnovo degli organi statutari della Fondazione”.
In mancanza, le proposte delle suddette candidature saranno formulate dal Governatore, Presidente dell’Assemblea congressuale.
Il Consiglio di Amministrazione ha tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione della Fondazione. In particolare, ed a titolo esemplificativo e senza che ciò costituisca
limitazione, ad esso spettano:
a) la programmazione dell’attività sociale;b) le direttive generali da eseguirsi da parte del Presidente del CdA e del Coordinatore Scientifico della Fondazione;c) l’approvazione, entro il 30 settembre di ogni anno, del bilancio di previsioned) la predisposizione del bilancio consuntivo e della relazione sulla gestione del precedente anno sociale, da trasmettersi al Governatore del Distretto, entro la data del Gabinetto Distrettuale immediatamente precedente al Congresso di Inverno, che li sottoporrà all’approvazione dei delegati al Congresso d’Inverno del Distretto 108YA;e) la predisposizione e la pubblicizzazione del Bilancio Sociale (o Bilancio di Missione;f) l’approvazione delle convenzioni con le istituzioni ed altri enti;g) le deliberazioni sugli acquisti e sulle vendite immobiliari, sull’accettazione delle liberalità, sull’assunzione di obbligazioni, sulle operazioni ipotecarie, cancellazioni, rinunce e surroghe.
Il Consiglio di Amministrazione può esercitare le proprie attribuzioni, con i limiti di legge, anche mediante delega conferita ad uno o più Consiglieri.
Il Consiglio di amministrazione è convocato almeno due volte l'anno, di cui la prima entro il 30 settembre, e ogni qual volta il Presidente del C.d.A. o, in sua vece il Vice Presidente, lo giudichi necessario, o entro venti giorni dalla richiesta scritta, formulata da almeno tre dei suoi membri, con indicazione degli argomenti da trattare.
La convocazione, contenente l'indicazione dell'ordine del giorno, il luogo, la data e l'ora dell'adunanza, è fatta con invito a mezzo lettera raccomandata A.R. od anche a mezzo di posta elettronica certificata, almeno sette giorni prima della riunione.
Le adunanze possono svolgersi anche in modalità a distanza.
Le riunioni del Consiglio di amministrazione sono valide se è presente la maggioranza dei membri che lo compongono. Le deliberazioni sono assunte con il voto favorevole della maggioranza dei presenti. In caso di parità di voti, prevale il voto del Presidente del CdA o, in
sua assenza, quello del Vice Presidente.
sua assenza, quello del Vice Presidente.
Il Consiglio di Amministrazione è presieduto dal Presidente del CdA o, in sua assenza, dal Vice Presidente. Nel caso di assenza di entrambi, dal Consigliere più anziano di età.
Per il proprio funzionamento, il Consiglio di Amministrazione nomina, nella sua prima riunione, tra i propri componenti il Vice Presidente ed il Segretario, che avrà anche funzioni di tesoriere e fisserà la sede amministrativa della Fondazione, che, ai sensi dell’art.1, coincide con il domicilio del Segretario pro-tempore, disponendo ogni relativa comunicazione.
Il Presidente del C.d.A. ed i componenti del consiglio stesso durano in carica per un triennio e sono rieleggibili per un solo altro mandato.
Fino all'insediamento del nuovo Consiglio di Amministrazione, il Presidente del CdA pone in
essere solo gli atti di ordinaria amministrazione.
Le dimissioni dei componenti del Consiglio producono effetto dal momento della comunicazione al Presidente del CdA; nel caso di cessazione per qualsiasi causa di un Consigliere, il Consiglio, sentito il Governatore in carica, nominerà, tra i Soci del Distretto Lions 108YA, in sua sostituzione altro consigliere avente, possibilmente gli stessi requisiti; egli rimarrà in carica per il restante periodo spettante al consigliere sostituito.
ART. 10 - (Presidente del Consiglio di Amministrazione)
Il Presidente del C.d.A. è eletto con le modalità di cui all’articolo precedente ed ha la rappresentanza legale della Fondazione di fronte ai terzi ed in giudizio:Il presidente del CdA:
a. vigila sull'osservanza dello Statuto e sul buon andamento amministrativo della Fondazione;b. convoca il Consiglio di Amministrazione e lo presiede, fissando l'ordine del giorno degli argomenti da trattare;c. tiene i rapporti con il Distretto Lions 108YA;d. adotta, in caso di urgenza, ogni provvedimento opportuno, riferendo nel più breve tempo al Consiglio di amministrazione, cui spettano i provvedimenti definitivi.
Le dimissioni dalla carica di Presidente producono effetto dal momento della comunicazione al Consiglio di amministrazione; egli verrà sostituito, nella carica, dal Vice Presidente, o, nel caso di impedimento di questi, dal Consigliere più anziano d'età.
ART. 11 - (Vice Presidente)
Il Vice Presidente è nominato dal Consiglio di Amministrazione e scelto tra i suoi membri:a. vigila, unitamente al Presidente della Fondazione, sul buon andamento amministrativo della Fondazione;b. adotta, in caso di urgenza ed in via vicaria, ogni provvedimento opportuno, riferendo nel più breve tempo al Consiglio di amministrazione, cui spettano i provvedimenti definitivi;c. cura l’attuazione delle delibere del Consiglio di Amministrazione.
Nel caso di suo impedimento, ne farà le veci il consigliere più anziano di età.
ART. 12 - (Segretario del Consiglio)
Il Segretario del Consiglio è nominato, tra i suoi membri, dal Consiglio di Amministrazione e svolge anche la funzione di tesoriere.Al Segretario del Consiglio spetta il coordinamento amministrativo della Fondazione; egli redige, d’intesa col Presidente, i verbali del Consiglio di amministrazione; cura la tenuta e conservazione dei libri e degli atti della Fondazione, ivi compresi quelli predisposti dal Comitato scientifico.
Cura la tenuta della contabilità della Fondazione; incassa le somme versate alla Fondazione; provvede, anche con firma disgiunta, al pagamento delle spese in conformità di quanto deliberato dal Consiglio di amministrazione; cura il rispetto del Bilancio preventivo, proponendo, nel corso dell’esercizio, al Consiglio di amministrazione eventuali variazioni che si rendessero necessarie; predispone il Bilancio consuntivo da sottoporre all’esame del Consiglio di amministrazione, accompagnato dalle scritture contabili e dai documenti giustificativi delle entrate e delle spese.
ART. 13 - (Comitato Scientifico)
Il Comitato scientifico è costituito da tre membri e dal Coordinatore che lo presiede.Il Coordinatore ed i componenti del Comitato scientifico sono eletti tra i Soci Lions del Distretto 108YA dai Delegati presenti al Congresso ordinario del Distretto 108YA a maggioranza, con l modalità previste dall’art. 9. Essi resteranno in carica tre anni e sono rieleggibili per una sola volta.
Le candidature, qualificate nelle tematiche proprie della Fondazione, devono essere proposte da ciascun Club al Governatore in carica, almeno quaranta giorni prima della data fissata per il Congresso ordinario del Distretto 108YA; in mancanza, saranno proposte dallo stesso Governatore, Presidente dell’Assemblea congressuale.
Se durante il periodo di carica un componente del Comitato scientifico cessa dalla carica, il Governatore del Distretto 108YA, sentito il Coordinatore del Comitato, provvederà alla nomina di un componente in sostituzione, avente gli stessi requisiti; il nuovo componente resterà in carica per il restante periodo spettante al sostituito.
Il Comitato Scientifico si riunisce, almeno due volte l’anno e ogni qualvolta il Coordinatore lo riterrà opportuno per programmare e organizzare le singole attività che si intendono effettuare per il perseguimento degli scopi sociali della Fondazione. La convocazione è fatta dal Coordinatore. Le adunanze possono svolgersi anche in modalità a distanza.
Il Comitato ha facoltà di coinvolgere, con funzione consultiva, Soci Lions, di Distretto e non, che abbiano riconosciute esperienze nel particolare settore scientifica e/o sociale di cui il Comitato esecutivo si occupa.
Al Comitato scientifico spetta di:
a) predisporre, all’atto del suo insediamento, le linee programmatiche, per il triennio di durata in carica, delle attività della Fondazione per il perseguimento dello scopo sociale della stessa;b) predisporre, per ciascun anno sociale, il piano concreto delle singole attività che la Fondazione intende svolgere per l’attuazione delle linee programmatiche di cui alla lettera a;c) predisporre bandi, convenzioni e quanto altro necessario per la materiale attuazione delle singole attività programmate;d) curare la pubblicizzazione delle attività della Fondazione attraverso la rivista del Distretto “108YA” e la rivista nazionale “LIONS”, o con qualsiasi altro strumento ritenuto opportuno per la più capillare diffusione e promozione delle attività della Fondazione e della immagine della Fondazione.
ART. 14 - (Coordinatore del Comitato scientifico)
Il Coordinatore scientifico dirige e coordina le attività del Comitato scientifico per l’attuazione del programma e lo svolgimento delle attività della Fondazione.Egli collabora con il Presidente del C.d.A. per la predisposizione del bilancio preventivo annuale e per individuare le fonti di entrata necessarie per far fronte alle spese da sostenere per lo svolgimento delle attività sociali della Fon- dazione.
Il Coordinatore è membro di diritto di Giurie e/o Commissioni nominate per la valutazione di opere scientifiche, culturali e sociali di qualsiasi natura.
Il Coordinatore nomina, di volta in volta, fra i componenti del Comitato scientifico, un Segretario per la redazione dei verbali del Comitato da trasmettere al Segretario del Consiglio di amministrazione per la conservazione.
ART. 15 - (Collegio sindacale)
Il collegio sindacale è l’organo di controllo previsto dall’art. 30 del D.Lgs 117/17 ed effettua il controllo legale e delle attività e dei conti della Fondazione.L’Organo di controllo, una volta nominato, vigila sull’osservanza della legge e dello statuto e sui principi di corretta amministrazione, nonché sull’adeguatezza dell’assetto amministrativo e contabile e sul suo corretto funzionamento.
Al superamento dei limiti di cui all’art. 31 del D.lgs 117/2017 può esercitare, su decisione dell’organo amministrativo, la revisione legale dei conti, possedendone i requisiti.
Esso esercita inoltre compiti di monitoraggio dell’osservanza delle finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, avuto particolare riguardo alle disposizioni del D.Lgs. 117/2017.
Attesta che il bilancio sociale, laddove redatto nei casi previsti dall’art. 14 del D.lgs 117/17, sia stato redatto in conformità delle linee guida di cui al medesimo articolo.
L’organo di controllo può in qualsiasi momento procedere ad atti di ispezione e di controllo e, a tal fine, può chiedere agli amministratori notizie sull’andamento delle operazioni sociali o su determinati fatti.
Esso è composto dal Presidente, da due componenti effettivi e da due componenti supplenti (art.2397 cc). Almeno un membro effettivo ed uno supplente devono essere scelti tra i revisori legali iscritti nell'apposito registro. I restanti membri, se non iscritti in tale registro, devono essere scelti fra gli iscritti negli albi professionali individuati con decreto del Ministro della giustizia, o fra i professori universitari di ruolo in materie economiche o giuridiche.
I componenti del Collegio sindacale sono eletti dall'Assemblea del Congresso del Distretto Lions 108YA tra i soci del Distretto stesso, in possesso dei requisiti di cui al precedente comma, con le stesse modalità e gli altri requisiti richiesti per l'elezione dei Consiglieri.
Per la durata in carica dei componenti del Collegio sindacale si applicano le medesime disposizioni previste per i Componenti del C.d.A.
Il Collegio sindacale si riunisce almeno due volte all’anno e redige le relazioni ai conti preventivo e consuntivo. Esso si riunisce su convocazione del suo Presidente o quando uno dei componenti ne faccia richiesta motivata.
L'avviso di convocazione, contenente l'ordine del giorno predisposto dal Presidente, è inviato a mezzo PEC, ai componenti del Collegio almeno cinque giorni prima della riunione. Le adunanze dei revisori dei conti possono svolgersi anche in modalità a distanza. Adunanze e verifiche vengono verbalizzate in apposito registro.
Il Presidente del Collegio sindacale partecipa alle riunioni del Consiglio di Amministrazione.
ART. 15/bis – Organo di revisione legale dei conti
È nominato solo nei casi previsti dall’art. 31 del D.Lgs 117 /2017, oppure quando l’Organo di amministrazione lo ritenga opportuno. In caso di nomina, è formato da un revisore legale dei conti o da una società di revisione, salvo che la funzione non sia attribuita all’Organo di controllo di cui all’articolo che precede.Art. 16 - (Retribuzioni e rimborso spese)
Tutte le cariche degli Organi della Fondazione sono a titolo gratuito, salvo il rimborso delle spese sostenute per la partecipazione alle riunioni, secondo modalità approvate dal C.d.A.ART. 17 - (Esercizio finanziario)
L'esercizio finanziario della Fondazione ha inizio il 1° luglio di ciascun anno e termina il 30 giugno dell'anno successivo, in concomitanza con la durata dell’anno sociale del Distretto Lions 108 YA.Il conto preventivo di gestione è deliberato dal Consiglio di amministrazione, entro il 30 settembre di ogni anno.
Il bilancio consuntivo di ciascun esercizio finanziario, accompagnato dalle relazioni del Consiglio di amministrazione e del Collegio Sindacale sarà stilato secondo le vigenti disposizione degli ETS, sarà sottoposto all’approvazione dei Delegati del Congresso distrettuale immediatamente successivo.
Le eventuali raccolte fondi, attuate per specifiche attività della Fondazione, saranno oggetto di separata e specifica rendicontazione posta a corredo del bilancio consuntivo.
ART. 18 - (Modifiche allo Statuto)
Eventuali modifiche al presente statuto devono essere presentate dal Consiglio di Amministrazione della Fondazione entro 30 giorni dalla data del primo congresso distrettuale utile. e devono essere deliberate dai Delegati iscritti ed accreditati con la presenza di almeno i 2/3 dei Delegati aventi diritto e con il voto favorevole della maggioranza dei presenti in sala al momento della votazione.ART.19 - (Scioglimento ed estinzione)
La Fondazione è costituita a tempo indeterminato.La Fondazione si estingue nei casi previsti dagli artt.27 e 28 c.c.
Qualora il Consiglio di Amministrazione, ritenuto esaurito lo scopo sociale o accertata l’impossibilità di un suo efficace perseguimento, decidesse di sciogliere l’Ente, nonché nel caso di modifica della struttura territoriale del Distretto Lions 108 YA, nominerà uno o più liquidatori, determinandone i poteri, previa dichiarazione di estinzione da parte dell’Autorità governativa ai sensi dell’art.27 cc.
Il patrimonio residuo dovrà essere devoluto con le modalità previste dall’art.9 del Dlgs n.117/2017 e successive modifiche.